システム概要
収納管理システムが収納業務の事務効率に大きく貢献します。
収納管理システムは
・生徒情報管理、月謝マスタ管理
・毎月の請求データ自動作成
・銀行オンラインによる自動引落(口座振替)処理
・コンビニ・郵便局の専用払込票印刷
・コンビニ収納代行業者とのオンラインによる収納データ取込
・会計システムへのデータ連携による仕訳業務の自動化
・売上実績管理 等
システムの特徴
学習塾様の事務処理に至る一連の業務をトータル的にサポートします。
主な機能
・生徒様の個人基本情報、口座情報、受講コース情報を管理します。
・毎月の月例請求データを一括作成できます。生徒マスタに予め設定された受講コース情報より授業料を自動作成します。
・全銀TCP/IP通信手順を利用した全銀協フォーマットデータにより、ほとんどの銀行に対応したオンライン口座振替機能を構築できます。銀行に口座振替データを自動送信し、引落結果データをシステムに自動反映できます。
・コンビニ代行業者(DSK※株式会社電算システム)との契約により、コンビニ代行収納を実現します。DSK専用ソフト「furi_com」と連携し、コンビニ及び郵便局のどちらでも払込が可能な専用払込票を印刷できます。
・請求データ及び収納データより自動的に財務会計の仕訳データを作成できます。既存の会計システムに仕訳データを連携することにより、会計業務の事務効率を大幅に向上できます。
・生徒マスタと売上データをEXCELに出力し、自由に売上分析ができる機能を装備しています。様々な抽出条件を設定し、簡単にEXCELにデータを取り出すことができます。
動作環境
サーバー
メモリ
512MB以上(1GB推奨)
データベース
MS SQL Server 2000
クライアント
対応OS
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Windows Server 2000 SP4 以降
Microsoft Windows 2000 Professional SP4 以降
Microsoft Windows XP Professional SP2 以
対応機種
Pentium (または互換性のある) 500MHz以上のプロセッサ搭載機を推奨
メモリ
128MB以上(256MB推奨)